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佳隆集团行政系统人员培训活动圆满结束

5月10日上午9.30,佳隆集团行政系统人员培训会在集团五楼会议室召开。会议由集团总裁办组织,集团总裁栾奕出席了会议。集团各权属公司行政系统分管领导及部门负责人参加了会议。




为了提高集团各权属公司行政系统人员的职业素养、专业知识和技能,为公司发展提供更为有效的人力战略支持和保障,消除管理漏洞、防范管理风险,集团组织了本次会议。会议由总裁办副主任杜依铭主持,她通过PPT为大家讲解了招聘、试用期考察及培训、企业文化宣贯与激励、劳动关系管理、管理合规等方面的知识、技巧以及有关风险防范的注意事项。会议伊始,栾奕总裁提出了几点要求。她指出:一、大家作为办公室及人力资源的负责人,要从公司利益出发,发挥人力资源的职能,比如站在公司角度处理事务以及遵从对专业知识的保密制度,坚守职业操守。二、人力、业务、合同等方面有需要咨询集团法务的,要知道谁来“牵头”办理,属于公司内部的问题可以尽可能的咨询法务;属于外部衔接的可以由律师代劳,办公室保持跟进。不能自己的职责指望律师都给你包办,这一条是针对前期风险管控培训中提到的,再次对办公室进行强调。三、对年轻人可以着重观察和加强招聘的偏重点,为集团及各公司的发展及时注入新鲜血液。

在招聘篇中通过学习,大家了解了HR作为招聘的初试面试官,应该如何做才能吸引优秀的人才;学习了如何用“利益分析法”和“综合布局法”来筛选出最适合企业的人才。学习了招聘过程中经常能用到的一些小技巧和注意事项。通过对试用期考察的学习,使大家了解了试用期考察的重要性,员工试用期予以辞退、不符合录用的取证技巧,以及办公室对员工试用期期间的表现进行跟进、协助试用期员工上级进行测评、考核的实施办法。通过对培训篇的学习,大家了解到培训的重要性,学习了“业绩定律”。着重讲了如何对员工进行心态的培训,同时对入职培训进行了强调,将集团入职培训PPT发给各个公司,对新员工加强和完善入职培训。培训篇使大家树立了这样一个意识,那就是使培训成为常态化,使学习成为一种习惯,使追求成就感成为内在动力,通过结果导向使员工得到职业化成长。企业文化和激励篇使大家认识到,我们作为办公室,有职责去宣贯我们的企业

文化、统一员工的思想,引导员工的行为,最终打造一个认同公司文化、有凝聚力、向心力的团队。通过学习具体的宣贯方式和激励方法,协助部门和公司进行落实。劳动关系管理篇学习了风险的防范,具体实施的原则和方法。管理合规篇中通过对前期管理合规检查出的问题以及其他案例进行分析,使大家对制度和流程进行了梳理,认识到不合规带来的风险,掌握了正确的做法和技巧。

培训最后总裁办王主任对各权属公司办公室提出了几点要求,他指出:1、办公室要落实好制度的执行。2、充分利用集团网站及各自公司网站,做好宣传。3、防范人员变动带来的用工风险,注意人员安全以及相关的风险。4、各公司的审批报告单上报前,各办公室要对内容进行把关,要带着方案上报,而不是带着问题上报。

会议结束前,各公司参会人员分别发表了自己对本次培训的感受,大家纷纷表示学到了很多,回去后要将本次培训会的内容消化吸收、入脑入心,将技巧和经验应用到实际工作中,提高工作标准和效率,消除隐患,做好预防,提升行政管理水平。会议中大家还踊跃发言,分享了各自好的经验和方法,也对今后进一步加强交流学习提出了很多宝贵的建议。

     通过本次会议,大家掌握了做事的原则,提升了HR的专业知识和技能,对人力资源管理从招聘到离职等各环节增强了风险防范意识、学习了很多具体实施的技巧,对办公室职责的广度和深度有了更深刻的认识。今后集团将继续加强行政系统人员的交流,借助集团这个大平台的优势,给各公司办公室人员提供学习交流的机会,使集团各公司行政管理再上新台阶。

                                      集团总裁办

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